Révolutionner la collaboration architectes/ingénieurs-conseils au Luxembourg

Le projet de digitalisation de la collaboration MOAI.LU (Maîtrise d’œuvre OAI) entre les membres de l’Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils (OAI) constitue une avancée majeure pour optimiser les processus et renforcer l’efficacité collective.

Un contexte riche mais complexe

La documentation MOAI regorge d’outils utiles représentant une diversité et un volume d’informations conséquent. De même, le guide BIM luxembourgeois constitue un référentiel précieux, bien qu’il nécessite une appropriation approfondie. Quant aux normes en vigueur, elles offrent un cadre structuré mais souvent théorique, compliquant leur application pratique. Ces constats révèlent un besoin crucial de centralisation et de simplification pour exploiter pleinement ces ressources dans un processus digitalisé.

Un défi : faciliter la collaboration

Comment centraliser les différents référentiels luxembourgeois et les intégrer dans un processus digitalisé afin de renforcer la planification collaborative ? S’appuyant sur les enseignements de la soirée MOAI 2019, durant laquelle un processus collaboratif inspiré de la méthode Last Planner avait été simulé, BIM Consult explore aujourd’hui des outils numériques dédiés pour pousser encore plus loin cette dynamique.

Des outils au service de la collaboration

L’expérimentation menée a permis de transposer les fiches collaboratives de l’OAI et les fiches GID du CRTI-B dans des solutions numériques comme Plannerly. Ces fiches, adaptées au format digital, facilitent la planification et le suivi des différentes phases de projet. Voici quelques exemples concrets de leur implémentation :

• Fiche FC07 – Fiche Générale - Tableau des prestations : Cette fiche facilite une planification structurée selon les étapes clés du projet.
• Fiche FC08 – Plans types : Elle standardise les exigences en matière de documents, assurant une homogénéité des livrables.
• Niveau d’information pour des éléments spécifiques : Le projet a permis de détailler des exigences d’information précises, comme pour une dalle ou une bouche de ventilation, assurant ainsi un partage d’informations cohérent entre les parties prenantes.

De plus, un plugin REVIT développé en interne, vient enrichir cette démarche, rendant les processus encore plus intuitifs pour les utilisateurs.

Une plateforme évolutive et accessible

Le contenu intégré dans ces outils numériques est déjà conséquent, bien que certains aspects restent à développer. L’objectif est de fournir à l’ensemble d’un pool d’utilisateurs un accès à des solutions performantes et adaptées à leurs besoins. Ce contenu devra d’abord être testé avant sa mise à disposition. Cependant, une version initiale plus synthétique est nécessaire pour amorcer ce processus.

Le bêta-test déjà effectué

Le 9 janvier dernier BIM Consult, le CRTI-B, le LIST et Neobuild GIE ont uni leurs forces pour explorer les approches de cette initiative. Cette dernière a rassemblé architectes, chercheurs et ingénieurs autour d’une simulation éducative et immersive.

Cette expérimentation avait deux objectifs principaux : tester la pertinence du contenu OAI digitalisé, en identifiant les forces et axes d’amélioration, et évaluer la faisabilité et l’expérience utilisateur dans Plannerly, un outil clé pour optimiser les flux d’information.

Lors de cette session, les participants ont simulé une planification collaborative de projet. Bien que le concept s’inspire des pratiques de chantier, il était ici appliqué à des livrables de conception déjà formatés dans les fiches OAI digitalisées.

BIM Consult a coordonné cette session au LIST, offrant aux professionnels du BIM une opportunité de collaborer sur des thématiques stratégiques telles que l’amélioration de la productivité, le renforcement de la compétitivité des acteurs de la construction, et l’adoption de solutions numériques innovantes.

Les participants ont salué l’approche interactive et les bénéfices apportés par cette expérimentation :

BIM Consult : « Nous soulignons la richesse des échanges au cours de ce workshop, marqué par la diversité des thématiques abordées et l’analyse approfondie de certains contenus spécifiques via les fiches présentées. Les retours participatifs et constructifs ont permis d’enrichir significativement les réflexions et de faire avancer les travaux de manière positive. L’atelier s’est révélé instructif tant sur le fond que sur la forme et a également permis d’évaluer la pertinence de l’approche adoptée. »

CRTI-B : « Nous saluons l’excellente initiative consistant à rassembler l’ensemble des missions dans un élément central. Ce processus accompagne efficacement la digitalisation des acteurs du secteur, notamment grâce au croisement des contrats, des formulaires, des prérogatives et des possibilités de vérification. Par ailleurs, l’intégration des BIMIDS apporte un complément d’autocontrôle essentiel, permettant ainsi au processus de boucler la boucle de manière cohérente et complète. Nous sommes d’ailleurs persuadés qu’à terme, une extension de cette approche pour les autres acteurs du secteur, notamment les maîtres d’ouvrage et les entreprises exécutantes, est indispensable pour étendre ces avantages à tous les acteurs et ainsi supporter le secteur dans son ensemble. »

Neobuild : « L’approche collaborative adoptée permet de mieux cadrer les projets grâce à un outil capable de clarifier les enchaînements tout en garantissant le respect des obligations de chacun. Cette démarche marque une avancée vers une coordination renforcée et l’intégration des technologies numériques dans la construction, notamment avec des processus comme le DfMA (Design for Manufacturing and Assembly). Toutefois, il reste à identifier un financement pour finaliser la mission et à mettre en place des solutions d’accompagnement adaptées pour faciliter l’adoption du processus BIM dans le secteur. »

Nous souhaitons exprimer notre sincère gratitude au LIST pour la mise à disposition du LAB. Votre soutien et vos ressources ont été essentiels à la réussite de ce workshop et nous ont permis de progresser dans nos objectifs.-

Propos recueillis par Luc Meyer, directeur de Neobuild GIE et Sara Villard, assistante administrative et chargée d’animation chez Neobuild GIE

Article paru dans Neomag#68 - janvier 2025

Avertissement : Ce travail de transposition des contenus de MOAI.lu et BIMIDS.eu ne modifie en aucune manière le caractère officiel des contenus originaux et n’a nullement pour objectif de les substituer.

Pour en savoir plus : consultez la documentation de l’OAI (moai.lu) ou explorez le site bimids.lu